为进一步加强教学管理,确保教学档案完整、规范入档,有序推进我院办学品质的提升,7月13—14日,学院组织开展了教学档案检查工作。学院副院长倪罗平、教务处副处长谭强、科研处副处长黄金莲及相关部门负责人组成检查小组,深入全院各教学单位及相关部门检查教学档案。
检查组采取全面检查与重点抽查相结合的方式,依据《学院教学档案管理办法》中的规范要求进行检查,重点检查档案资料的完整性、规范性、可用性、易用性。检查结果表明,各部门能够重视教学档案管理工作,在教学档案的收集、整理、建档、归档工作方面做了大量实际工作,取得了一定的工作成绩。
在检查过程中,检查组及时对各部门存在的问题进行反馈,与相关负责人进行沟通,提出整改意见。倪院长强调教学档案检查工作是加强教学管理与促进教学质量的重要抓手,各部门应以这次教学档案检查工作为契机,进一步提高教学档案管理意识,推进教学档案建设工作,通过教学档案的检查,进一步梳理高效、规范的教学管理流程图,使档案建设真正服务于教学,从而达到规范教学管理、提高教学质量的目的。
通过此次检查,大家在交流中相互学习,取长补短,各部门负责人表示,将根据检查组的意见和建议,进一步完善教学档案建设,逐步建立规范、齐备、完善的教学档案体系,使教学档案真正成为学院教育教学工作的得力助手,为学院的教学改革和发展服务。
图/文张智慧